INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Preambula
Tieto informácie sú adresované Vám ako osobám, ktoré sa chcú dozvedieť aké informácie zhromažďujeme, ako ich používame a zdieľame v rámci používania aplikácie Maximus app (ďalej len ako „aplikácia“). Ochrana súkromia je pre nás veľmi dôležitá. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov postupujeme v súlade s účinnými právnymi predpismi a chránime ich s maximálnou možnou starostlivosťou. Používanie aplikácie je vyhradené pre klientov prevádzkovateľa aplikácie resp. zástupcov klientov ktorými sú prevádzkovatelia školských zariadení a ich zamestnanci (ďalej v texte len ako „klient“).
Odporúčame Vám, aby ste si tieto informácie pozorne prečítali. V týchto informáciách sa dozviete, ako pracujeme s Vašimi osobnými údajmi, ako nás môžete kontaktovať, ak máte otázky k spracúvaniu Vašich osobných údajov, a ostatné dôležité informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov.
Tieto informácie sa môžu občas meniť v závislosti od úpravy právnych noriem, aktuálnu verziu nájdete vždy priamo v sídle spoločnosti Klaster regionálneho rozvoja, so sídlom na Ulici Mikovíniho 217/4 91701 Trnava, IČO: 37840371, zap. Registry záujmových združení vedenom Okresným úradom Trnava (Ministerstvo vnútra SR), e-mail: riaditel@krr.sk, Telefón: +421 905 576 710 alebo na našej internetovej stránke krr.sk.
Na podstatné zmeny Vás upozorníme tým spôsobom, akým Vám tieto informácie poskytujeme aj teraz.
I.
Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľ je ten, kto určuje, na čo a ako sa spracujú Vaše osobné údaje.
Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa sú:
Klaster regionálneho rozvoja
Mikovíniho 217/4 91701 Trnava
IČO: 37840371
e-mailová adresa prevádzkovateľa: riaditeľ@krr.sk
(ďalej aj „prevádzkovateľ“ alebo „KRR“)
Poverená osoba KRR vo veci ochrany osobných údajov Vám zodpovie prípadné otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov.
Údaje poverenej osoby prevádzkovateľa:
Marek Turanský
Poverenú osobu môžete kontaktovať takto:
e-mailová adresa poverenej osoby prevádzkovateľa: riaditel@krr.sk
telefonický kontakt poverenej osoby prevádzkovateľa: +421 905 576 710
II.
Spracovávanie osobných údajov
Osobné údaje sú akékoľvek informácie o Vás (ďalej aj „dotknutá osoba“), na základe ktorých možno určiť (identifikovať) fyzickú osobu.
Spracúvanie Vašich osobných údajov sa vykonáva podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb a v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Na účely používania aplikácie spracovávame Vaše osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu a to:
a) Vaše meno, priezvisko a akademický titul;
b) Vašu e-mailovú adresu;
c) Váš dátum narodenia (voliteľné).
III.
Účel, právny základ a doba uchovávania Vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:
a) Správu účtov;
b) Funkcie aplikácie;
c) Zhromažďovanie analytických informácií;
d) Komunikácia medzi užívateľom aplikácie a prevádzkovateľom aplikácie;
e) Prevencie;
(ďalej spolu aj ako „Účely“).
a) Správa účtov slúži na nastavenie alebo správu Vášho účtu v rozhraní aplikácie, v rámci správy účtov môžete napr. vytvárať alebo pridávať informácie do účtu, prihlasovať sa do aplikácie alebo overovať svoje prihlasovacie údaje.
b) Cez funkcie aplikácie sa dozviete o funkciách dostupných v aplikácii, využiteľné napríklad na aktiváciu funkcií aplikácie prípadne Vaše overenie.
c) Zhromažďovanie analytických informácií slúži pre potreby prevádzkovateľa, príp. vývojára ktorý sa podieľa na tvorbe a prevádzkovaní aplikácie a spracúva jej funkcionalitu. V rámci tohto účelu sa prevádzkovateľ dozvie údaje napríklad o tom ako používate aplikáciu, ktoré funkcie sú najvyužívanejšie, ako často sa do svojho účtu prihlasujete, pričom tieto informácie nám umožnia sledovať stav aplikácie, diagnostikovať a opravovať chyby alebo pády, prípadne zlepšovať budúcu výkonnosť aplikácie.
d) Komunikácia medzi užívateľom aplikácie a prevádzkovateľom aplikácie slúži na odosielanie správ alebo informácii medzi Vami a prevádzkovateľom alebo vývojárom aplikácie. Zároveň tento účel slúži na informovanie o nových funkciách aplikácie alebo dôležitej bezpečnostnej aktualizácii.
e) Prevencia slúži na prevenciu podvodov, zabezpečenie alebo zaistenie dodržiavania právnych predpisov, napr. prostredníctvom sledovania neúspešných pokusov o prihlásenie sa do aplikácie s cieľom identifikovať možnú podvodnú aktivitu.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na vyššie uvedené Účely na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa a to po dobu trvania zmluvného vzťahu medzi Prevádzkovateľom a Klientom, resp. po dobu, po ktorú budete mať aplikáciu stiahnutú vo Vašom zariadení. Pri vymazaní aplikácie dochádza automaticky aj k vymazaniu Vašich osobných údajov v rozsahu v akom ste ho poskytli prevádzkovateľovi.
IV.
Automatizované spracovávanie Vašich osobných údajov, prenos do tretích krajín
Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované (individuálne) spracúvanie osobných údajov, vrátane profilovania. Prevádzkovateľ nevykonáva s osobnými údajmi dotknutej osoby žiadne automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo pre dotknutú osobu právne následky alebo by sa významne dotýkalo práv a slobôd dotknutej osoby.
Vami poskytnuté osobné údaje nebudú poskytované tretím osobám.
Vaše osobné údaje nebudú prenášané do tretích krajín.
V.
Poskytnutie Vašich osobných údajov a následky neposkytnutia
Vaše osobné údaje na vyššie definované Účely získavame priamo od Vás, resp. komunikáciou s Vaším zariadením.
V prípade neposkytnutia osobných údajov na uvedené Účely Vám nemôžeme umožniť využívanie aplikácie a zaručiť jej funkcionalitu.
VI.
Príjemcovia Vašich osobných údajov a ich bezpečnosť
Vaše osobné údaje spracúvame na Účely len interne v elektronickej databáze.
Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na všetky Účely neposkytujeme tretím stranám, s výnimkou našich poskytovateľov IT služieb, ktorí potrebujú mať prístup k informačnému systému, ktorý Vaše osobné údaje spracúva. Poskytovatelia IT služieb sa v takomto prípade stávajú sprostredkovateľmi a musia spracúvať Vaše osobné údaje len na základe našich zdokumentovaných zmluvných pokynov.
Na základe osobitných zákonov poskytujeme osobné údaje určitým subjektom, ktorým sme povinní tieto údaje poskytnúť na základe ich žiadosti o poskytnutie súčinnosti, napr. orgány štátnej správy, súdy, prokuratúra, orgány činné v trestnom konaní, Finančná správa SR. Colný úrad a iné.
Elektronická databáza Prevádzkovateľa je určená len na spracúvanie Vašich osobných údajov na uvedené Účely, pričom je zabezpečená technickými a organizačnými opatreniami proti prístupu, zmenám a spracovaniu osobných údajov nepovolanými osobami.
VII.
Práva dotknutej osoby k jej osobným údajom
Ako dotknutá osoba máte tieto práva vo vzťahu k Vašim osobným údajom:
Právo na prístup k Vašim osobným údajom:
Máte právo na základe žiadosti získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje. Pokiaľ budeme Vaše osobné údaje spracúvať, máte právo na prístup k týmto osobným údajom v rozsahu: aké osobné údaje o Vás spracúvame na uvedené Účely, ako aj na poskytnutie kópie týchto Vašich osobných údajov, pokiaľ si takéto kópie výslovne vyžiadate. Ak by ste požadovali ďalšie kópie, tieto Vám môžeme poskytnúť len za náhradu primeraných nákladov za vystavenie ďalších kópií. Práva tretích strán, vrátane iných osôb, ktoré nám poskytli osobné údaje, však týmto nemôžu byť obmedzené a cudzie osobné údaje Vám takto nemôžu byť sprístupnené.
Právo na opravu alebo doplnenie Vašich osobných údajov:
Máte právo na základe žiadosti na opravu Vašich nesprávnych osobných údajov a na doplnenie Vašich neúplných osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame na uvedené Účely. Využitím tohto práva korektným spôsobom nám pomôžete udržiavať Vaše osobné údaje správne a aktuálne.
Právo na vymazanie Vašich osobných údajov:
Máte právo na základe žiadosti požiadať o vymazanie výlučne Vašich osobných údajov, ak sa Účely ich spracúvania skončili, alebo ak právny predpis prikazuje vymazať Vaše osobné údaje alebo sú Vaše osobné údaje spracúvané nezákonne, alebo dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1 Nariadenia GDPR (namietate proti oprávnenému záujmu, ktorý sleduje prevádzkovateľ) a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na takéto spracúvanie.
Právo na obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov:
Máte právo na základe žiadosti o blokáciu Vašich osobných údajov (obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov na výlučné uchovávanie Vašich osobných údajov, iné činnosti počas blokácie s nimi nemôžeme vykonávať), ale len v týchto prípadoch:
a) obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov v čase overovania ich správnosti;
b) ak sú Vaše osobné údaje spracovávané nezákonne, a zároveň požadujete namiesto vymazania Vašich osobných údajov len obmedzenie ich spracovania (len uchovávanie);
c) potrebujete Vaše osobné údaje na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov
d) namietali ste voči spracúvaniu Vašich osobných údajov podľa článku 21 ods. 1 Nariadenia GDPR (na báze oprávneného záujmu), a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane spoločnosti prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
Pokiaľ by bolo obmedzené spracúvanie Vašich osobných údajov prevádzkovateľ môže tieto ďalej len uchovávať alebo spracúvať:
a) na účely preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov,
b) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby,
c) z dôvodov dôležitého verejného záujmu EÚ alebo členského štátu EÚ,
d) len so súhlasom dotknutej osoby.
Pokiaľ by malo nastať zrušenie obmedzenia spracúvania osobných údajov prevádzkovateľ o tom dotknutú osobu vopred informuje.
Právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov na všetky Účely:
Máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na niektorý Účel alebo na všetky Účely, a to zaslaním žiadosti elektronicky na e-mailovú adresu: riaditel@krr.sk), zaslaním písomnej žiadosti na adresu Mikovíniho 217/4 91701 Trnava alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti na adrese sídla spoločnosti prevádzkovateľa Mikovíniho 217/4 91701 Trnava.
Po doručení námietky Vaše osobné údaje zlikvidujeme, okrem prípadu ak prevádzkovateľ preukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo preukáže, že Vaše osobné údaje prevádzkovateľ potrebuje na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo ak ich prevádzkovateľ používa na aj iné účely, o ktorých sme Vás osobitne informovali, potom ich prestaneme používať len na tie účely, proti ktorým ste nám podali Vaše námietky.
Vaše námietky nemajú vplyv na spracúvanie Vašich osobných údajov pred doručením Vašich námietok.
VIII.
Postup uplatňovania Vašich práv
Vaše práva môžete uplatniť zaslaním žiadosti elektronicky na e-mailovú adresu (matej.turansky@krr.sk), zaslaním písomnej žiadosti na adresu (Mikovíniho 217/4 91701 Trnava) alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti na adrese sídla prevádzkovateľa (Mikovíniho 217/4 91701 Trnava).
Pri žiadosti týkajúcej sa Vašich osobných údajov sme povinní overiť Vašu totožnosť, aby sme si boli istí, že k Vašim osobným údajom uplatňujete práva skutočne Vy. Overenie totožnosti budeme realizovať na základe predloženia k nahliadnutiu Vášho dokladu s fotografiou pri osobnom odovzdaní Vašej písomnej žiadosti, v prípade poštovej či elektronickej žiadosti budeme v prípade pochybností požadovať od Vás ďalšie informácie na účel spoľahlivého zistenia Vašej totožnosti.
Na Vašu žiadosť týkajúcu sa spracúvania osobných údajov budeme odpovedať bez zbytočného odkladu, v každom prípade však do jedného mesiaca od jej doručenia. V osobitných prípadoch môžeme túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, ale vždy Vás budeme o dôvodoch predĺženia lehoty informovať do jedného mesiaca od prijatia žiadosti.
Na Vaše žiadosti odpovedáme bezplatne, ale ak by Vaše žiadosti boli neprimerané, zjavne neopodstatnené alebo sa často opakujú, môžeme od Vás požadovať primeraný administratívny poplatok za ich vybavenie.
Máte právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu (Úrad pre ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27), ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s týmito informáciami, prípadne účinnými právnymi predpismi. Predtým Vám však odporúčame kontaktovať našu poverenú osobu, ktorá je pripravená prípadné Vaše podnety vyriešiť smerom k Vašej spokojnosti.
V každom prípade ste povinný nám poskytnúť len také Vaše osobné údaje, ktoré sú správne, úplné a aktuálne. V prípade, ak máte menej ako 16 rokov, smiete Vaše osobné údaje poskytovať len s výslovným súhlasom Vášho zákonného zástupcu.